Права и обязательства

Подскажите, кто обладает достоверной информацией по поводу "материально-ответственного лица", каким образом оформляется и степень ответственности, в общем, кто что знает по этому вопросу.

Словарь терминов - Бухгалтерский учет
Материально-ответственное лицо

Лицо, несущее материальную ответственность за сохранность определенных товарно-материальных ценностей или денежных средств.Материально-ответственным лицами являются кладовщики, кассиры и другие работники, принявшие на ответственное хранение материальные и денежные средства. Они дают письменное обязательство о материальной ответственности.Материально-ответственные лица производят на основании установленных документов (накладных, кассовых ордеров и т.п.) прием и отпуск материальных ценностей, денег и ведут учет в соответствующих учетных регистрах (карточках или книгах складского учета, кассовой книге и др.).

Соответственно, технический или другой работник не хранящий постоянно таковые ценности не может являться материально отвественным лицом, но может являться ответственным лицом по приказу ( т.е. ведающим что, где, и как.)

Основные условия привлечения работников к материальной ответственности, ее виды и пределы, а также порядок возмещения ущерба предусмотрены ст. 130 - 138 Кодекса законов о труде Украины (далее - КЗоТ) "Гарантии при возложении на работников материальной ответственности за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации", а также другими нормативными документами. Материально ответственными могут быть только работники, состоящие в трудовых отношениях с предприятием, учреждением, организацией независимо от их организационно-правовой формы (далее - предприятие). На основании ст. 132 КЗоТ можно сделать вывод, что работодатель может привлечь работника к материальной ответственности только при наличии следующих юридических фактов:
– нарушения работником трудовых обязанностей;
– наличия прямого действительного ущерба;
– наличия причинной связи между нарушением и ущербом;
– вины работника.
Действующим законодательством установлены два основных вида материальной ответственности: ограниченная и полная.Полная материальная ответственность подразделяется на индивидуальную и коллективную (бригадную) материальную ответственность.При ограниченной материальной ответственности работник возмещает ущерб в заранее установленном пределе и сумма ущерба, превышающая этот предел, взысканию не подлежит.Согласно ст. 132 КЗоТ работники, по вине которых причинен ущерб предприятию, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не свыше своего среднего месячного заработка (за исключением, когда законом установлен иной вид или предел ответственности). Если работник причинил предприятию ущерб, размер которого меньше его среднего месячного заработка, то он должен возместить его полностью. При превышении прямым действительным ущербом размера среднего месячного заработка работника на него возлагается обязанность возместить часть ущерба в пределах среднего месячного заработка. Если предел материальной ответственности был определен условиями трудового контракта, заключенного с работником, то материальная ответственность возлагается на такого работника в соответствии с условиями контракта.
Согласно ст. 133 КЗоТ ограниченную материальную ответственность несут:
Работники - за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных предприятием работнику в пользование - в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше их среднего месячного заработка. Указанные ценности могут быть выданы любому работнику, но выдача должна быть оформлена документально и подтверждена подписью работника, однако из этого не следует, что работник стал материально ответственным лицом и с ним необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Следует отметить, что на основании п. 1 ст. 133 КЗоТ материальную ответственность в пределах среднего месячного заработка несут только работники, допустившие порчу или уничтожение вышеперечисленных ценностей в ходе трудового процесса, на других работников из числа служебных лиц (например, мастер, технолог) материальная ответственность возлагается в соответствии со ст. 132 КЗоТ также в пределах среднего месячного заработка.
Полная материальная ответственность - это возложенная на работника обязанность возмещения причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном объеме без ограничений каким-либо пределом.Согласно ст. 134 КЗоТ полная материальная ответственность работника наступает в случаях, когда:
– между работником и предприятием заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей. Следует отметить, что на основании договора полная материальная ответственность применяется только за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику, за иные виды прямого действительного ущерба работник, подписавший договор о полной материальной ответственности, несет ее только в случаях, предусмотренных законодательством;
– имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам (товарно-транспортная накладная, расходный ордер и др.), указанные документы должны быть оформлены надлежащим образом, то есть подписаны работником в подтверждение получения материальных ценностей, при этом указанный работник несет ответственность как за их недостачу, так и за их повреждение и порчу;
– ущерб причинен действиями работника, содержащими признаки преступления, при этом работодатель должен иметь подтверждающие это доказательства. Работник несет полную материальную ответственность не только в том случае, если в отношении него вынесен обвинительный приговор, но и тогда, когда наличие состава преступления в его действиях установлено следственными органами. При вынесении оправдательного приговора (закрытия производства в уголовном деле) из-за отсутствия состава преступления суд, рассматривая дело в порядке гражданского судопроизводства, вправе по другим предусмотренным законом основаниям удовлетворить иск в пределах полного возмещения размера причиненного работником ущерба;
– ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии, при этом нетрезвое состояние работника может быть подтверждено медицинским заключением и другими доказательствами (актами, объяснениями сторон и третьих лиц, показаниями свидетелей);
– ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных предприятием работнику в пользование;
– в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию при исполнении трудовых обязанностей (имеется в виду материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию перерасходом горюче-смазочных материалов на автотранспорте; хищением, повреждением, недостачей или утратой драгоценных материалов, драгоценных камней и валютных ценностей; расходами на обучение в высшем заведении образования молодого специалиста в случае его увольнения по инициативе собственника или уполномоченного им органа за нарушение трудовой дисциплины или по собственному желанию без уважительных причин в течение 3 лет с момента приема на работу по направлению и т. д.).
– ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей, однако если при причинении ущерба работником путем самовольного использования в корыстных целях технических средств и оборудования работодателя ответственность наступает по нормам гражданского права, то есть работник возмещает работодателю не только прямой действительный ущерб, но и неполученную прибыль;
– должностное лицо виновно в незаконном увольнении или переводе работника на другую работу. Материальная ответственность по этому основанию применяется к виновным должностным лицам, по приказам (распоряжениям) которых увольнение или перевод работников произведены с нарушением действующего законодательства, что повлекло оплату времени вынужденного прогула или выполнение нижеоплачиваемой работы. Ответственность в этих случаях наступает независимо от формы вины;
– руководитель предприятия, учреждения, организации всех форм собственности, виновный в несвоевременной выплате заработной платы свыше одного месяца, что привело к выплате компенсаций за нарушение сроков ее выплаты, и при условии, что Государственный бюджет Украины и местные бюджеты, юридические лица государственной формы собственности не имеют задолженности перед этим предприятием.
Материально ответственными лицами могут быть работники, достигшие 18-летнего возраста.С материально ответственными лицами заключается договор о полной индивидуальной ответственности, а при совместном выполнении отдельных видов работ может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, которая, соответственно, оформляется договором о коллективной (бригадной) материальной ответственности.Письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут быть заключены предприятием с работниками, достигшими 18-летнего возраста, занимающими должности и выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (выпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.Полная индивидуальная материальная ответственность устанавливается при выполнении или замещении должностей и работ, предусмотренных вышеуказанным перечнем, и при одновременном наличии следующих условий:
– когда товарно-материальные ценности вручаются непосредственно работнику под отчет, то есть на него лично возлагается обязанность по их сохранности и продаже (работники мелкой розницы, кладовщики, кассиры, буфетчики, экспедиторы и другие лица, осуществляющие производственные операции с ценностями самостоятельно);
– работнику предоставляется отдельное изолированное помещение или место для хранения, продажи или переработки товарно-материальных ценностей;
– работник самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией предприятия за доверенные ему ценности.
Необходимо отметить, что с работниками, должности которых и работы, выполняемые ими, не указаны в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятиями, учреждениями, организациями могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденный постановлением Государственного комитета СМ СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 г. № 447/24 (далее - Перечень № 447) договоры о полной материальной ответственности заключаться не могут. Кроме того, такие договоры не могут заключаться со сторожами, охранниками, лаборантами, заведующими лабораториями, заведующими кабинетами учебных заведений.Работник обязан своевременно уведомлять работодателя обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных работнику материальных ценностей, так как это является основанием для полного освобождения работника от материальной ответственности.
Коллективная (бригадная) материальная ответственность применяется при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Для заключения договора о коллективной материальной ответственности необходимо наличие следующих критериев:
– коллективная материальная ответственность может применять только для отдельных видов работ, перечень которых утвержден приказом Министерства труда Украины от 12.05.96 г. № 43;
– работники должны осуществлять совместное выполнение работы;
– невозможно разграничить материальную ответственность работников и заключить с каждым из них договор о полной индивидуальной материальной ответственности, если же такая возможность существует, то коллективная материальная ответственность не может быть применена.
Кроме этого, необходимо отметить, что согласно ч. 1 ст. 1352 КЗоТ коллективная материальная ответственность может применяться только при выполнении работниками работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой и применением в процессе производства переданных им ценностей. Если работник не согласен с вычетом причиненного ущерба из его заработной платы или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в судебном порядке.
Подробнее на Качай права, on-line юридические консультации: http://www.prava.net.ua/consultation/idlook-516.html

Вопросы при инвентаризации: http://www.dtkt.com.ua/show/3cid12049.html

Вот еще нашелся очень подробный материал:
http://www.buhgalteria.com.ua/Hit.html?id=608

Спасибо, Виктор Дмитриев.